前のページへ戻る

日時：平成２３年９月１８日　２０：００～２０：２５

場所：電話会議

出席副会長／理事：佐藤,　古関,　岩野,　鹿住　　オブザーバー副会長：榎本、中村　

配　布　資　料：資料－１　篁会教育基金規程本則S001 .doc

資料－２　篁会教育基金奨学金規程S007.doc

資料－３　篁会教育援助金規程S005F

資料－４　篁会教育基金申込書REVS 10F.doc

資料－５　工程表＆担務の案内

→篁会教育基金奨学生選考S001 _110913.ppt

議題

①      自己紹介　　　　　全員の自己紹介を簡単に行った。

②      現状の状況説明～主に学校との協力で進めている状況のご報告。経過説明を古関から行った。

＞理事会での構想承認　（22年度理事会）

＞本年度篁会総会で教育基金設立案の証印を受けて、同時に校長先生へのご提示（６／１９）

＞学校に関連資料一式を提示し、教育基金のアイディアと奨学生選考についてご連絡（７／８）

③      書類のご確認　かねて送付済みの書類に関する説明と質疑を行った。（全員）

＞使途につき候補者に篁会から尋ねるかについて質問がありました。→　原則、学校の選考過程中で考慮されるので、実質カバーされるとの考え。

④      全体工程と今後の予定

＞　事務局の坦務につき古関から叩き台の提示と日程の相談。
＞　奨学生選考・奨学金支給実施工程表　（ＰＰＴ資料ＶＧ１）のたたき台に沿って行った。

　　→3回3ヶ月の支給イメージについてご指摘有り、2名支給ベースで３回４ヶ月に修正します。

⑤      担務（案）の概略

＞　担務のご相談（ＰＰＴ資料ＶＧ２）について話合って決定した。内容は下記の通り。

a)　奨学生候補者決定→奨学生の最終決定フォロー　　→古関

－特に考え方の違いなど無ければ候補者を追認し決定

－予算事情で人数などにつき調整必要であれば調整

－決定後、理事会に内容を報告（規程により篁会奨学基金事務局の担務）

b)　奨学生認証準備　→　榎本・佐藤

－奨学生認証式　（賞状準備含む）

－奨学金授与

c)　広報関連対応準備　　→岩野・中村　

－写真・ビデオ撮影

－会報などへの記事依頼（執筆者候補案、その方への依頼）

－会報への投稿（記事の構成などを含めて完成版までを提出する責務）　

d)　会計書類準備／名簿整備　→　佐藤／岩野

e)　近況報告関連準備　　→鹿住／古関　メンバー・場所の案

f)　次年度スタート準備　→　鹿住／古関

g)　実務不備の項目チェック・規程見直し・全体調整　→古関

推進会議・理事会に適宜報告しながら実施予定である。

付記　学校から本年度の開始ができなくなった旨、連絡ありが11月にあり、実質、24年度からのスタートとせざるを得ない状況。（２０１2．１月現在）

以上